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投标工作是一项综合性的工作,涉及面广,内容多而杂,小编定期整理投标企业常见问题,并整理相关政策给予解答,感兴趣的朋友可以关注小编哦!那么项目审计对招标过程都审什么?招标全过程需要归档的文件包括哪些?招标文件中的“合同条款”是必需的吗?“述标”是招标的必要程序吗?这些问题你知道吗?
项目审计对招标过程都审什么?
答:一般包括:
项目的性质(属于依法必招项目还是企业自主招标项目)、依法必招的项目是否在指定媒体/场所发布招标信息、招标过程是否合法、招标全过程文件(参见问题2)是否完整、是否有质疑投诉及处理结果、是否违背中标结果另行签订合同。
招标全过程需要归档的文件包括哪些?
答:项目的立项文件(包含事项、预算金额及来源、招标方式和组织形式)、招标公告或投标邀请函、招标文件/资格预审文件、招标文件的澄清/答疑/补正记录(如果有)、招标文件的购买/领取记录、全套投标文件、投标文件的递交签收记录、幵标记录、评标委员会的构成及签到记录、评标报告(包括评标委员会的评审记录)、评标委员会的质疑及投标人的答复(如果有)、评标结果公示/确认记录、中标通知书、投诉及处理结果(如果有)。
招标文件中的“合同条款”是必需的吗?
答:拟签订合同的主要条款是招标文件的组成部分。合同条款中诸如:工期/交货期/服务期、合同标的交货/交付方式、验收标准、付款方式及付款条件等均直接影响投标人的响应条件及投标报价,因此需要在招标文件明示。
按照《招标投标法》规定:招标人和中标人应当按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。
“述标”是招标的必要程序吗?
答:“述标”是指在评标过程中,由投标方向评标专家简要介绍本公司对拟投项目的理解和建设思路。
述标的作用:投标方可通过“述标”机会阐述履行合同的优势条件、措施,同时通过答疑互动,弥补投标文件中表述不足的缺陷。“述标”一般在唱标之后专家已审阅投标书进入评审之前进行,常见于公开招标的工程、服务性质的项目(需求难描述、内容主观因素较多...)和谈判方式的采购项目。但“述标”并不是招标和评标过程的必要程序。
在有些项目中,为使招标人及评标委员会充分理解投标文件的全部内容,可以安排“述标”的环节,由投标人进行口头或书面的陈述,但陈述的内容不应超出或修改投标文件的实质性内容,不得进行议价等。
在“述标”的环节,由投标人答辩澄清的所有问题均应形成书面文件,任何口头的澄清和承诺均不得作为评标的依据。评标委员会也可直接采取书面形式对某一家或几家的投标文件进行质询,不一定要采取“述标”的形式。
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